KEBUTUHAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

SISTEM INFORMASI SPP

Latar Belakang

Sistem Pembayaran SPP merupakan suatu sistem yang dapat digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran  dan penyajian informasidata nilai dengan mengunakan komputer sebagai alat yang digunakan dalam pemrosesan data. Data tersebut meliputi data siswa dan data kelas. Hal ini akan dapat membantu pihak yang bertugas dalam pemrosesan data pembayaran . Pemrosesan Pembayaran SPP dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan seperti redudansi dan inkonsistensi data, data yang tidak akurat ataupun keterlambatan dalam pengolahan data.

Timbulnya pertanyaan 

•  Bagaimana proses pembayaran spp ?
•  Apa saja yang menjadi kendala dalam sistem pembayaran spp ?
• Bagaimana mengamankan aplikasi yang sudah di kembangkan supaya tidak digunakan pihak yang tidak bertanggung jawab ?
• siapa aja yang mengetahui akses dalam aplikasi ini ? 

 

FUNGSIONAL

Adalah pernyataan layan sistem yang harus disediakan, bagimana sistem bereaksi pada input tertentu dan bagaimana perilaku sistem pada situasi tertentu

Alur kebutuhan fungsional

•            Pembayaran

Alur dari sistem pembayaran ialah alur awal dalam penggunaan sistem pembayaran SPP . Diawali dengan siswa / siswi yang akan membayar SPP tiap bulan ke TU (Tata Usaha) yang sudah terdapat sistem pembayaran SPP. Kemudian siswa memberikan beberapa informasi untuk membayar SPP kepada admin (karyawan yang bertugas) dengan menginputkan nama siswa, nomer induk siswa, kelas siwa,dll yang mendukung pembacaan dalam sistem. Dan tidak lupa menginputkan berapa uang yang akan dimasukkan.

•          Pembuatan laporan

Alur dari laporan pembayaran ialah dari TU (tata usaha ) memberikan tanda bukti pembayaran , contoh nya kwintasi

memasukan inputan tiap pembayaran perbulan , mengelolah denda dalam setiap bulan dan setiap siswa yang mengungak hutang 


NON FUNGSIONAL

Batasan layanan atau fungsi yang ditawarkan sistem seperti batasan waktu, batasan pengembagan proses, standrasiasi dll. Kebutuhan non-fungsional lebih kritis daripada kebutuhan fungsional. Jika tidak dapat bertemu, sistem menjadi tidak berguna.

Batasan layanan sistem pembayaran SPP ya itu  batasan akhir pembyaran , batasan hutang yang telah tercatat di hitung per Siswa yang menghutang , dan juga keamaanan yaitu terdapat password untuk mengaktifkan aplikasi ini yang dapat digunakan oleh pihak – pihak yang berwajib dalam penggunaan sistem ini. 

Contoh  :

•         sekolah memberikan  aturan untuk  membayar spp  pada tanggal 30, jika pembayaran melebihi aturan ang telah di sepakati maka akan di kenakan denda . hal ini  mempunyai batasan yang di tentukan